martes, 7 de octubre de 2008

CIO: chief Information officer vs CTO: chief technology officer

El Término de CIO fue acuñado en 1981 por Synnot y Gruber, el cual estaba enfocado a su experiencia en gestión del negocio y Tecnologías de información. En este sentido el CIO debía integrar los objetivos del negocio, la tecnología y el tratamiento de los datos que se transformarían en información valiosa para el negocio. CIO ha venido siendo entendido como el trabajo que consiste en alinear los objetivos del negocio con la tecnología de la información que daría soporte a los procesos del negocio en sus diferentes niveles.

Para poner claro, una empresa la podemos dividir en procesos internos y procesos externos. Digamos que los procesos internos con aquellos donde se ven involucrados los trabajadores (clientes internos) y los procesos externos cual principal preocupación es el cliente. Así el principio de gestión de calidad, nos dice que los procesos correctamente alineados y los elementos involucrados en ellos nos permiten satisfacer las necesidades del cliente y excederlas. Sin Embargo, un cliente no ve como trabajan internamente, solo ve el producto o servicio y el procedimiento (varios procesos) por el cual se le entrega.

Desde este punto identificamos una de las principales preocupaciones del CTO, los clientes externos y los ingresos. Es decir, debe facilitar la tecnología necesaria para dar soporte a aquellos procedimientos que definitivamente importarán para los clientes externos.

Y qué hace el CIO, pues el se encarga de aquellos procesos, que van a dar soporte a los procesos internos y los clientes internos, se va a preocupar por mediatizar aquellos canales de información y comunicación que permitan a los trabajadores de conocimiento laborar eficientemente. ¿Y Cómo hace esto? Pues bien los negocios se mueven por ciertos objetivos los cuales deben ser alcanzables mediante estrategias, esos objetivos son la prueba de que la organización busca desarrollarse como tal y alcanzar su visión, en ese sentido el CIO, debe observar tal plan organizacional para darle soporte con tecnología adecuada para la consecución de sus objetivos dardo soporte alas estrategias y las actividades involucradas.

Como se dijo anteriormente, la información y tecnología se vuelven dos conceptos no bien diferenciado al momento de identificar las tareas específicas del CIO. Los sistemas de información que dan soporte para los objetivos del negocio y forman parte de un plan estratégico, cuando estos son propuestos de tal forma que incrementen la productividad del negocio, necesitan una tecnología base la cual debe también estar de acuerdo a las exigencias del negocio además que deben cumplir al igual que el proceso informatiza con propiedad de precisión, oportunidad y escalabilidad.

Para Jason Hiner, Editor in Chief, del website Techrepublic, en la edición de Tech Sanity Check, se pronuncia al respecto y señala las características que perfilan ambos roles:

EL CIO:

-Servir a la Organización como una gerente de infraestructura tecnológica.
-Canalizar las operaciones internas de Tecnologías de información, ello implica los Clientes internos de la organización.
-Dar Soporte s los flujos de procesos de negocio con tecnología.
-Gestionar las adquisiciones de soluciones de infraestructura tecnológica.
-Alinear la infraestructura de tecnologías de información con las prioridades del negocio.
-Desarrollar estrategias para incrementar la rentabilidad.

EL CTO:
-Servir a la organización como gerente de la arquietectura tecnológica.
-Concentrarse en el grupo de ingeniería de la organización.
-Uso de la tecnología para mejorar las ofertas de los productos de la organización.
-Concentrarse en clients Externos.
-Gestionar las adquisiciones de soluciones para mejorar los productos que la organización oferta.
-Alinear la arquietectura producto de la organización con las prioridades del negocio.
-Desarrollar estrategias para incrementar los ingresos.
-Creativo e innovador en tecnologías que permitan a la organización ser exitosa.

Dentro de los deberes que debe cumplir el CIO dentro de la organización están incluidos los conocimientos en Negocios como en tecnología. Para ellos es necesario que el CIO cuente con conocimientos y capacitación en ciencias de computación y tecnologías, o disciplinas a fines. No obstante el CIO no tiene por rol ser líder de Ingeniería o de Programación. Está diferenciado como un ejecutivo de negocio encargado de alinear las iniciativas en tecnologías y asignarlas correctamente según su funcionalidad a los objetivos de negocio. El CTO es un colaborador directo del CIO, responsable de diseñar y recomendar las soluciones de tecnologías apropiadas para dar soporte a las políticas y directivas evaluadas por el CIO. El CTO, se convierte así en un especialista en tecnología propiamente dicho, quien debería estar capacitado y responder al rol, el cual da más énfasis en el soporte de tecnología y no en Gestión de Negocio. La formación debe estar centrada en áreas de tecnología, ingeniería eléctrica, ciencias de la computación.
¿Pero qué tienen en común estos dos Roles diferenciados por sus tareas y conocimientos competentes? Hay que decir simplemente que, ambos roles o trabajos, tiene por funcionalidad tener criterio sobre la tecnología que soporta las necesidades del negocio. Deben ser pensadores estratégicos y deben poseer capacidad de liderazgo.
Solo es preciso diferencias cual rol corresponde a determinado perfil y eso se hace teniendo en claro las tareas dentro de la organización y la jerarquía. Entre las principales tareas del CTO está el concentrarse en la Tecnología cuando esta se convierte en un activo el cual el interpretado por los Clientes externos por los productos y servicios.
Así queda claro que el CIO está más concentrado en Estrategia y el CTO en el manejo de la tecnología. Ahora ya está más claro cual es agente que se encarga de velar por hardware y de velar por el desarrollo de aplicaciones.


martes, 23 de septiembre de 2008

La importancia de la Planificación estratégica

En nuestros tiempo las Empresa se ven como una estructura orgánica desde una perspectiva sistémica. Desde esta concepción entender que la empresa como Sistemas persigue una Visión y por lo tanto tienen un Comportamiento, una misión, objetivo general y ciertos objetivos específicos para los cuales son conseguidos con un plan estratégico o las estrategias definidas.

El Plan Estratégico es el plan de vida de la Organización, define la forma en cómo esta con una serie de estrategias en función de sus objetivo trata de coumplir su visión. Aquello que quiere lograr es su visión y para lograglo debe de tener una forma característica de Actuar o de comportarse en el mercado a ello se le llama misión. 

Toda Organización establce los parámetros que durante un tiempo de establecido el plan permitirán comprobar si efectivamente sus esfuerzos están guiándolos a su Visión, a esos parámetros se les concoe como Indicadores de Gestión o PKI,  tales indicadores traducen lo que los objetivos estratégicos manifiestan. 

La única forma de llegar a los objetivos que la organización plantea, es a traves de un diseño de estraegia que señale las actividades y tareas, el modo de como la organización deberá conseguir los objetivos.

Los Objetivos como antes dije se traducen en indicadores, los indicadores son cantidades que permiten apreciar la marcha de la empresa y los éxitos conseguidos.  Es por ello que tales objetivos deben ser reflejos reales de lo que la Empresa realiza, si es una empresa netamente comercial mucho de sus Objetivos deben proporcionar retornos relacionados con las ventas, el mercado y las utilidades. 

Los indicadores nos dicen en qué puntos podemos decidir por reforzar y mejorar o en todo caso mantenerse. Es decir, son aquellos que nos dicen si estamos haciedno mal algo o se está haciendo bien y en función de ello se emprenderá una acción adminstrativa. Dicho lo Anterior, Los Indicadores deben ser como resúmenes de las principales operaciones de la empresa y que se ellos se parte para realizar un diagnóstico. 

Por otro lado dada que muchas veces las estrategias se componen de diversos elemenos o componentes externos e internos para guiar las acciones de la empresa hacia sus objetivos, pueden no paracer claras para hacer un diagnóstico periódico para vislumbrar si se está siguiendo el plan.  Es por ello que los Planes Estratégicos se apoyan muchas veces de sub indicadores los cuales permitan evaluar en detalle si se está haciedno todo lo necesario para conseguir los Objetivos y con ellos poder conseguir lo que la Visión Manifiesta. 

Aquí un vídeo que complementa las ideas antes expuestas.


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lunes, 8 de septiembre de 2008

Beneficios e impacto del Data WareHouse

Dentro de los beneficios:
  • Mejorar la entrega de Infromación: información completa, correcta, consistente, oportuna y accesible.
  • Mejorar y agilizar el proceso de toma de decisiones: mayor confianza y entendimiento de las decisiones que se toman.
  • Eliminata retardos de procesos empresariales causados por información incorrecta, incosistente.
  • Integra y optimiza procesos gracias al uso comprativo e integrado de las fuentes de información.
  • Elimina el procesamiento, y los recusos que implica, de datos inútiles y no necesarios que provienen de aplicaciones sin un correcto duseño o no eficientes.
  • Miniminiza los costos causados por no disponer e información apropiada.
Impactos previstos:
Personal de la empresa:
  • la construcción del DW requiere la particiapción de los usuarios de información, así como depende de la realidad de la empresa tanto como las condiciones existentes.
  • Las personas se ven en la obligación de desarrollar nuevas destrezas en el manejo de la tecnología.
  • Nuevas Oportunidades para los especialistas y analistas de información.
  • Lla madurez y evollución del DW dependerá de la experiencia que los usuarios tengan con el sistema.
  • Los usuarios mediante los aplicativos informáticos para toma de decisiones necesitarn menos recurso sy experiencia para la construcción y modelamiento de la información requerida.
La Empresa
  • Las conexiones entre procesos empresariales se clarifican y se consiegue una maximización de las secuencias de procesos empresariales al conseguirse mayo eficiencia y reducción de costos.
  • Cuando se dispone de datos organizados y estructurados da soporte a mejor aprendizaje organizativo y complementarieda de otras aplicaciones de análisis extratégico.
  • La toma de decisiones y la disponibilidad de datos consistentes y correctos, involucra la aceleración de planes estratégicos para una mejor gestión frente a un ambiente competitivo.
  • Mejore asignación de roles y responsabilidades, ya que las personas y las áreas determina su ámbito de accción lo que le proporciona sinergia a la organización.
  • La información compartida condude a un lengueja corporativo común, conocimiento común y mayor comunicación reflejados en los flujos de sus canales de comunicación.
Técnica:
  • Conceptos y estructuras DW.
  • Introducción de nuevas tecnologías.
  • Nuevas responsabilidades de soporte.
  • Nuevas destrezas en el análisis y diseño de requerimientos donde no hay mucha claridad.
  • Tecnicas de desarrollo incremental y de soporte.
  • Trabajo de equipo cooperativo.